Créez votre plan projet

Organisez-vous, comprenez vos points forts et commencez à identifier ce dont votre équipe aura besoin pour avancer.

Votre objectif

Avant de vous attaquer à votre défi, il vous faut un plan. Cela vous donnera la chance de considérer la logistique de votre projet dans son ensemble, les dates clés et les forces et faiblesses de votre équipe.

L'outil pour vous aider

Le canvas Jalons permet de définir les jalons et identifier les points clés pour mener à bien votre projet.

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Le fichier WORD n'est pas accessible en écriture. Créez une copie dans votre drive pour le modifier et historiser vos versions.

Son mode d'emploi

Check list

• Prévoir 90 minutes environ

• Toute l'équipe

• Canva imprimé en A3, post-it et feutres

• Etre mobiles et visuels d'abord pour faciliter la construction du groupe

1. Il est bon de commencer par le calendrier. Imprimez ou tracez un calendrier grand format et affichez-le dans votre espace de travail. Notez-y les dates clé, à savoir les jalons, réunions importantes, dates de voyage, dates où les membres de votre équipe ne seront pas disponibles, etc.

2. Maintenant que vous avez une idée de votre calendrier, considérez votre budget et votre équipe. Avez-vous tout ce qu’il vous faudra ?

3. Si vous identifiez des contraintes, comment pouvez-vous les éviter ?

4. Soyez vigilant à certains moments clés : quand l'équipe devra-t-elle se rendre sur le terrain ? une ou deux visites ou plus ? Certains partenaires s’y joindront-ils ? Faut-il fabriquer quelque chose de concret ? Combien de temps, d’argent et de main-d’œuvre cela demandera-t-il pour le produire ?

5. Mettez au propre vos éléments de réflexion dans votre canvas Jalons.

Points d'attention concernant le calendrier

• Ne pas sous estimer la durée de la phase 1, UNDERSTAND, qui doit être sufisament approfondie pour appréhender correctement le défi à résoudre.

• Attention à la durée de la phase 2, OBSERVE. Généralement elle peut prendre du temps notamment pour trouver des créneaux pour rencontrer des utilisateurs.

• Les phases d'IDEATE et PROTOTYPE peuvent être menées sous forme de Sprint pour bénéficier de l'effet rythme.

Votre plan projet va changer à mesure que les choses évoluent, et c’est parfaitement normal. Vous pouvez le modifier au fur et à mesure de vos besoins, mais assurez-vous d’avoir bien étudié tous les détails avant de commencer.